Pré comptabilité Gestizen

Pré comptabilité simplifiée

Points forts :

Simplicité d’utilisation : Une interface intuitive qui se concentre uniquement sur les achats et les ventes, idéale pour les non-comptables.

Adapté aux petites structures : Suffisant pour les entrepreneurs individuels, TPE ou auto-entrepreneurs avec des obligations comptables réduites.

Rapidité de gestion : La saisie des données est simplifiée et rapide à exécuter.

Limites :

Pas de gestion des comptes tiers : Les clients et fournisseurs ne sont pas gérés en détail.

Aucune analyse financière avancée : Pas de tableaux de bord ou d'outils d'analyse complexes.

Non adapté aux entreprises ayant des besoins comptables spécifiques : Pour des exigences comme le bilan, le compte de résultat ou le rapprochement bancaire, il faut passer à une comptabilité détaillée.

Pré-comptabilité

Pré-comptabilité simplifiée pour les TPE

La Pré-comptabilité simplifiée est une fonctionnalité minimaliste destinée aux petites entreprises ou entrepreneurs individuels qui souhaitent gérer facilement leurs finances de base sans entrer dans des détails complexes de comptabilité. Contrairement à la comptabilité complète, cette version se limite à la gestion d'un journal des ventes et d'un journal des achats, ce qui permet un suivi simplifié des principales transactions.

Journal des ventes :

Enregistrement des factures ou tickets de vente.

Suivi des recettes (paiements reçus par les clients).

Classement chronologique des ventes pour une traçabilité rapide.

Ajout d'informations essentielles comme les montants HT, TVA et TTC.

Journal des achats :

Saisie des dépenses liées à des achats, frais ou charges professionnelles.

Enregistrement des factures fournisseurs et des paiements correspondants.

Classement chronologique pour simplifier les obligations légales en matière de conservation des pièces justificatives.

Possibilité de détailler les montants HT, TVA récupérable et TTC.

Gestion simplifiée de la TVA :

Calcul automatique des montants de TVA collectée (ventes) et de TVA déductible (achats).

Génération rapide des données nécessaires pour une déclaration de TVA.

Édition de rapports simples :

Accès à un rapport récapitulatif des ventes et des achats sur une période donnée (mois, trimestre, année).

Exportation des données sous format CSV ou Excel pour partager avec un expert-comptable ou une autorité fiscale.

Archivage minimaliste :

Stockage numérique des factures et justificatifs liés aux achats et aux ventes pour une conformité réglementaire de base.

Pas de rapprochement bancaire :

Contrairement à la comptabilité détaillée, il n’y a pas de gestion avancée comme le rapprochement bancaire. Seules les entrées manuelles des recettes et des dépenses sont prises en compte.

La pré-comptabilité simplifiée convient parfaitement aux utilisateurs ayant besoin de répondre aux obligations légales minimales en matière de suivi des ventes et des achats, comme :
Les auto-entrepreneurs.
Les TPE avec une faible volumétrie de transactions.
Les structures qui délèguent la comptabilité avancée à un expert-comptable mais souhaitent tenir leurs propres journaux simplifiés.
cette fonctionnalité offre une gestion rapide et efficace des flux financiers essentiels, tout en restant suffisamment flexible pour évoluer vers une solution plus complète si nécessaire.

Pré comptabilité détaillée

📌 Points forts :

✅ Gestion complète des flux financiers avec traçabilité des paiements.

✅ Suivi détaillé des clients et fournisseurs, idéal pour les PME.

✅ Préparation avancée des écritures pour une intégration fluide avec un expert-comptable.

✅ Outils de contrôle et de rapprochement bancaire pour éviter les erreurs.

⚠️ Limites :

❌ Ne remplace pas un logiciel comptable complet (pas de bilan ni de compte de résultat).

❌ Configuration plus complexe que la pré-comptabilité simplifiée.

❌ Nécessite un minimum de connaissances comptables pour une utilisation optimale.

Pré-comptabilité avancée

Pré-comptabilité détaillée pour les PME

La pré-comptabilité détaillée dans Dolibarr est une solution plus avancée que la version simplifiée, permettant un suivi structuré des flux financiers d’une entreprise. Elle intègre des fonctionnalités permettant de préparer les écritures comptables avant leur transmission à un logiciel comptable ou un expert-comptable.

Saisie et gestion des documents comptables

Factures clients et fournisseurs
Création et suivi des factures clients (ventes) et factures fournisseurs (achats).
Gestion des avoirs et des notes de crédit.
Association des factures aux paiements pour assurer un suivi précis des créances et dettes.
Enregistrement des paiements
Gestion des paiements partiels ou complets.
Enregistrement des modes de paiement (virement, chèque, espèces, carte bancaire, prélèvement).
Gestion des échéanciers de paiement pour les factures à règlement différé (mensualités, paiements échelonnés).
Gestion des journaux comptables
Rapprochement bancaire et suivi financier
Gestion des comptes tiers (clients, fournisseurs, salariés)
Calcul et déclaration de la TVA
Clôture et exportation comptable

Conclusion : La pré-comptabilité détaillée dans Dolibarr est une solution puissante pour structurer la gestion comptable avant l’exportation vers un logiciel spécialisé. Elle convient aux PME et indépendants ayant besoin d’un suivi précis des ventes, achats et flux bancaires, tout en restant simple à utiliser comparé à une comptabilité en partie double complète. 🚀

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